Cómo crear un espacio de oficina al aire libre

Cómo crear un espacio de oficina al aire libre

Oficina interior

Los teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y Wi-Fi nos han hecho posible trabajar las 24 horas del día y casi en cualquier lugar.



Podemos revisar nuestro correo electrónico en la playa, atender una llamada de negocios mientras acampamos y dar los toques finales a nuestro informe de presupuesto mientras nos trasladamos a la oficina.



La tecnología ha expandido de manera efectiva nuestros días de trabajo y ha eliminado casi todas las excusas para no poder hacer prácticamente cualquier cosa que podamos hacer en la oficina donde sea que estemos en este momento.

Para muchos empleados y dueños de negocios, esto ha afectado positivamente nuestra capacidad para conectarnos con compañeros de trabajo y clientes siempre que sea necesario, pero ha afectado negativamente nuestra capacidad para disfrutar de fines de semana libres de trabajo y vacaciones relajantes.



Si bien los avances tecnológicos pueden haber convertido a muchos de nosotros en trabajadores las 24 horas del día, también nos brindan libertades que nunca antes se creyeron posibles.

Por ejemplo, las videoconferencias, las nubes de equipo y el correo electrónico con acceso a la web han hecho posible que los padres trabajen desde casa cuando un niño está enfermo y que las empresas reduzcan costos y mejoren la moral de los empleados al permitir que su personal trabaje desde casa (o todo). ) de su semana laboral.

Todas estas cosas que hacen posible trabajar en la playa o trabajar desde casa también hacen posible llevar nuestras oficinas al exterior, y hay muchas razones por las que debería considerar suscribirse a esta tendencia creciente.



11 razones para trasladar su oficina al exterior

¿Ha notado alguna vez que los empleados suelen salir cuando tienen un descanso?

O tal vez haya notado cómo se siente mejor cuando hace algo tan simple como salir a tomar un poco de aire fresco, especialmente si trabaja en un edificio de oficinas.

Eso se debe a que a nosotros, como humanos, nos gusta estar al aire libre y nos sentimos mejor cuando estamos cerca de la naturaleza, incluso si es solo una planta en nuestro escritorio o un árbol en el estacionamiento.

Es de conocimiento común que nos sentimos más felices y relajados después de un día en la playa o en la montaña, pero no tenemos que depender del sentido común para saber que la naturaleza es buena para nosotros; la investigación muestra que esto es cierto.

De hecho, los estudios muestran repetidamente que la naturaleza cercana genera empleados más felices, niños y adultos más resilientes que disfrutan más de la vida.

Por ejemplo, un estudio completado en la Facultad de Ecología Humana de Cornell y publicado en 2003 en Medio ambiente y comportamiento (Volumen 35, Número 3, páginas 311-330) descubrió que los niños con vistas y acceso a la gran cantidad de naturaleza podían lidiar con el estrés mejor que los niños que tenían menos acceso a la naturaleza.

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Aquí hay 11 razones más por las que debería considerar una oficina al aire libre:

1. Usted puede guarda energía y reduzca su huella de carbono trabajando al aire libre a la luz del sol.

2. Los estudios demuestran que pasar tiempo al aire libre nos ayuda a pensar con más claridad y a cometer menos errores.

3. Estar cerca de la naturaleza puede aumentar la productividad.

4. Los empleados con visión de la naturaleza informan que les gusta más su trabajo y disfrutan de la vida más que sus contrapartes sin visión de la naturaleza.

5. Pasar tiempo al aire libre puede mejorar la concentración.

6. Los padres que se quedan en casa y que también trabajan desde casa pueden aumentar la productividad mientras vigilan a los niños mientras juegan afuera.

7. Tener una oficina al aire libre puede ayudar a los trabajadores a domicilio a separar su espacio de trabajo de su espacio vital.

8. Las investigaciones muestran que las personas que pasan más tiempo al aire libre son generalmente más saludables que aquellas que pasan menos tiempo al aire libre.

9. Trabajar al aire libre puede ayudar a los trabajadores a domicilio a lograr más al evitar distracciones.

10. Es posible que necesite tomar menos descansos cuando trabaje en un entorno natural y relajante al aire libre.

11. Según la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA), la mayoría de los estadounidenses pasan aproximadamente el 90% de su vida en interiores.

El problema con eso (o al menos uno de los problemas) es que la EPA también informa que generalmente hay de dos a cinco veces más contaminantes en el aire interior que en el aire exterior.

En algunos casos, el nivel de contaminantes en el aire interior puede ser hasta 100 veces más alto que el nivel de contaminantes que se encuentran en el aire exterior.

Esto definitivamente respalda la idea de que trabajar al aire libre puede ser mejor para su salud.

vida al aire libre: espacio de oficina

Dónde colocar su oficina al aire libre

Se puede crear una oficina al aire libre en casi cualquier lugar, especialmente si es principalmente portátil.

Si todo lo que necesita para trabajar al aire libre es su teléfono inteligente y una computadora portátil, entonces puede llevar fácilmente su oficina a donde quiera que vaya y hacer de cualquier lugar un espacio de trabajo al aire libre.

Sin embargo, si también necesita una impresora, archivos u otros suministros, necesitará un espacio dedicado que esté bien abastecido y ofrezca las comodidades de un espacio interior de oficina tradicional.

Una oficina al aire libre se puede colocar en un patio, en una azotea, en un patio cubierto, en una glorieta, en un balcón o incluso en un espacio de estacionamiento adicional fuera de un edificio de oficinas.

Un 'patio cubierto , lo mejor es una terraza con un toldo de sombra o un área con alguna otra forma de protección contra el sol y la lluvia.

Aquí hay algunas cosas que debe considerar al decidir dónde ubicar su oficina al aire libre:

• Su oficina al aire libre debe estar cerca de enchufes eléctricos.

• Necesitará protección contra el sol, la lluvia y el viento para trabajar cómodamente.

• Si trabajará cuando no haya sol, necesitará iluminación cercana.

• Su oficina deberá estar lo suficientemente cerca de su casa o edificio de oficinas para estar dentro del alcance de Wi-Fi.

• El resplandor del sol dificultará el uso de tabletas o computadoras portátiles, por lo tanto, coloque su oficina lejos de la luz solar directa.

• Necesitará un área que pueda asegurarse para garantizar la seguridad de sus archivos y equipos de oficina.

• Si va a trabajar con papeles o cables eléctricos, debe evitar las áreas cercanas césped natural u otras características de jardinería que requieran riego regular.

Si está creando un espacio de oficina al aire libre en casa, un patio lateral sin usar puede ser la escapada perfecta donde puede evitar distracciones mientras pasa tiempo al aire libre.

Sin embargo, si su patio lateral tiene paredes desnudas en todos los lados y está pavimentado con concreto sin una planta a la vista, probablemente encontrará que trabajar en este entorno no es mucho más satisfactorio que trabajar en interiores.

Parte del objetivo de estar al aire libre es estar cerca de la naturaleza, así que asegúrese de que su oficina esté ubicada en un área donde pueda ver árboles, plantas u otra vegetación.

Para oficinas al aire libre en el hogar, utilizando un espacio habitable al aire libre suele ser la forma más económica, cómoda y sencilla de empezar a trabajar al aire libre.

Si una de sus áreas de estar al aire libre tendrá una doble función como oficina, asegúrese de invertir en un gabinete donde pueda almacenar sus archivos, suministros y equipo cuando no esté en uso.

Al igual que cuando trabaja en un espacio interior, es importante poder guardar su trabajo cuando termina la jornada laboral.

Esto mantiene su trabajo a salvo de las mascotas y los niños y le ayuda a mantener su vida laboral separada de su vida hogareña.

OfficePOD Cómo hacer que su oficina al aire libre funcione para usted

La forma más fácil de crear un espacio de trabajo al aire libre equipado con tomas de corriente y comodidades modernas es comprar una estructura prefabricada o contratar a un contratista para que le construya una.

Estas estructuras, comúnmente llamadas módulos de oficina, brindan una excelente protección contra los elementos, la seguridad de tener una puerta que se cierra y bloquea, y todas las comodidades de una oficina interior en un entorno al aire libre.

La mayoría de estas oficinas prefabricadas parecen edificios de una sola habitación del tamaño de un cobertizo de jardín grande, pero vienen en todo tipo de formas, tamaños y estilos para satisfacer sus necesidades.

Sin embargo, estos lujosos espacios de trabajo no están en el presupuesto de todos los propietarios de viviendas, y es posible que algunas personas no tengan el espacio necesario para colocar una de estas estructuras en su jardín.

Para aquellos de nosotros que no tenemos el espacio o el presupuesto necesarios para una estructura de oficina permanente en nuestros patios, cualquier área cubierta se puede transformar en una oficina cómoda donde puede ser productivo mientras disfruta del tiempo al aire libre.

Aquí hay 10 consejos para hacer que su espacio de trabajo al aire libre funcione para usted:

1. El Wi-Fi es imprescindible si necesita enviar correos electrónicos o conectarse, así que asegúrese de tener una buena señal de Wi-Fi.

2. Configure la iluminación antes de que la necesite para que no tenga que romper su ritmo para buscar luces cuando se ponga el sol.

3. Sea consciente del potencial de deslumbramiento en su pantalla y sitúe su asiento para aprovechar la sombra.

4. Evite tomar demasiado sol y use protector solar si planea pasar tiempo bajo el sol.

5. Planifique una fuente de calor si trabajará al aire libre en un clima más frío. A chimenea del patio o calentador de patio funcionará muy bien para esto.

6. Incluya espacio en el mostrador o en la mesa en el diseño de su oficina para asegurarse de tener suficiente espacio para esparcir papeles o trabajar en proyectos.

7. Asegúrese de que su oficina esté bien equipada con una impresora, escáner, máquina de fax o cualquier otro tipo de equipo de oficina que pueda necesitar para mejorar su productividad.

8. Almacene su oficina en el patio con los suministros de oficina que necesita, un cargador de teléfono, una papelera y otros artículos que normalmente guardaría en un espacio de trabajo para evitar perder el tiempo en viajes al interior para tirar cosas o tomar su cargador cuando la batería está baja.

9. Si tiene equipos o archivos de oficina, asegúrese de tener un lugar seguro para que no sean robados o dañados por el agua o el viento.

10. Si aún no tiene una cerca cocina al aire libre , considere incluir una mini nevera o cafetera para evitar viajes al interior para tomar una bebida.

Material de oficina

Cómo crear una oficina al aire libre: pensamientos finales

Estar cerca de la naturaleza nos rejuvenece, nos hace más felices y saludables, y puede aumentar nuestro enfoque y nuestra productividad.

Ya sea que esté interesado en un espacio permanente que usará a diario o en una escapada aislada para usar en las raras ocasiones en que trae el trabajo a casa, una oficina al aire libre puede brindarle un lugar más saludable y relajante para trabajar.

Para aquellos que trabajan desde casa, una oficina al aire libre puede proporcionar un espacio de trabajo alternativo donde puede tomar un descanso de su oficina interior o aprovechar las oportunidades improvisadas para disfrutar del buen clima mientras completa su trabajo.

Salimos a la calle para calmarnos, para pensar en las grandes decisiones, para despejar la cabeza y recuperar la concentración y revitalizarnos.

Simplemente tiene sentido que pasar más tiempo al aire libre sería mejor para nuestra salud y bienestar y, según la investigación, también mejor para nuestra productividad.

Créditos de las fotografías (en orden de aparición): morgueFile, mcconnors; Devizes Productos de maderaOfficePOD ; morgueFile, cohdra

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