15 consejos para organizar una fiesta al aire libre

15 consejos para organizar una fiesta al aire libre

Organizar fiestas al aire libre es solo uno de los muchos beneficios que disfrutamos como residentes del sur de California. Si eres un anfitrión frecuente de fiestas, probablemente ya sepas que planificar una fiesta es más que simplemente enviar algunas invitaciones y colocar algunas sillas. Si bien la planificación de la fiesta requiere algo de esfuerzo, puede tener una velada exitosa sin que los preparativos de la fiesta se apoderen de su vida. Todo lo que necesitas es un plan y algunos consejos para la planificación de fiestas que te ayudarán a perfeccionar tus habilidades.

Aquí hay 15 consejos para organizar una fiesta al aire libre, así como enlaces a publicaciones con cientos de consejos adicionales e ideas para fiestas al aire libre para inspirarte y hacer de tu próxima fiesta un éxito sin estrés.



1. Elija un tema de fiesta.

Las fiestas siempre son más divertidas con un tema pero, más allá de eso, elegir un tema también facilita la planificación. El tema elegido agilizará sus ideas para fiestas al aire libre y facilitará la selección de decoraciones, opciones de menú, actividades y, si corresponde, el código de vestimenta. Su tema puede estar relacionado con una festividad que está celebrando, como Halloween o el 4 de julio, o podría ser algo divertido y festivo, como una cata de vinos en el patio trasero o una fiesta pirata.



Elija su tema antes de hacer cualquier otra planificación para su fiesta al aire libre, ya que no puede diseñar su decoración o planificar su menú de comida y bebida hasta que sepa el tema de su fiesta.

Aquí hay más inspiración para comenzar:



Fiestas temáticas en el patio trasero: ideas para fiestas al aire libre para adultos
Fiestas temáticas del patio trasero: ideas para fiestas al aire libre para niños
Cómo organizar una fiesta temática de Mardi Gras en el patio trasero
Cómo organizar un festival de cerveza en el patio trasero (responsablemente)

2. Envíe invitaciones informativas.

Las invitaciones no tienen por qué ser formales o costosas, pero sí deben ser informativas. A menos que prefiera las invitaciones en papel que se envían por correo o se entregan a las personas de su lista de invitados, puede ahorrar dinero y árboles si opta por invitaciones en línea ecológicas. Enviar las invitaciones a la fiesta por correo electrónico ayuda a garantizar que sus posibles invitados las reciban de manera oportuna y les facilita confirmar su asistencia rápidamente.

Las invitaciones pueden estar bajas en su lista de prioridades de ideas para fiestas al aire libre, pero son más importantes de lo que algunas personas piensan. Las invitaciones contienen información importante que les permite a los invitados saber qué esperar cuando lleguen a su casa. Una invitación bien diseñada es simple con una pequeña cantidad de texto y les permite a sus invitados saber cómo vestirse, qué llevar, si deben comer o no antes de llegar, e incluso qué tipo de zapatos usar.



Esto no significa que deba especificar todo esto en su invitación. El diseño y la fuente de su invitación les permite a sus invitados saber qué tan formal o informal será la fiesta. Por ejemplo, si ha elegido un mantel a cuadros rojo y blanco para el borde, sus invitados sabrán que se trata de una reunión informal. Si elige un papel pesado con un diseño elegante, sus invitados asumirán que es un asunto más formal. Siempre puede aclarar más con una frase simple, como 'Únase a nosotros para una barbacoa informal'.

Una mención de juegos o actividades al aire libre les permite a sus invitados usar zapatos cómodos, mientras que unas pocas palabras que indiquen si servirá bocadillos o una comida de cuatro platos les permitirá a sus invitados saber si deben comer de antemano.

Si bien el propósito principal de las invitaciones a fiestas es anunciar su reunión y dejar que sus invitados sepan qué esperar, también tienen un propósito importante para usted: puede solicitar confirmaciones de asistencia. Pedirle a sus invitados que confirmen su asistencia le permite planificar mejor la fiesta al saber cuántos asientos y comida necesita.

3. Considere los favores de la fiesta.

Los obsequios para fiestas no siempre figuran en la lista de ideas para fiestas al aire libre, especialmente si está organizando una reunión informal de familiares o amigos cercanos. Pero estos simples souvenirs son una forma divertida de darles a sus invitados algo para recordar el día especial, y ciertamente harán que parezca que se esforzó más en la planificación de su fiesta.

Los obsequios de fiesta no tienen por qué ser complicados ni costosos. Pueden ser tan simples como frascos de vidrio llenos de dulces o algo más personal, como pequeños obsequios que haga a mano o algo que pida con la fecha y el tema de la fiesta impresos. Incluso puede combinar los obsequios de su fiesta con una actividad divertida en la fiesta colocando suministros de manualidades para que los invitados hagan sus propios obsequios y se los lleven a casa.

Ideas de regalos de fiesta económicos de 32 '

4. Diseña tu decoración.

A menos que esté planeando una fiesta anual que organiza todos los años, probablemente tendrá que comprar decoraciones. Por lo tanto, querrá comenzar con este elemento de la lista de verificación de la fiesta desde el principio. Elija una decoración de fiesta al aire libre que vaya con su tema. Por ejemplo, si está haciendo un noche de cine al aire libre , algunas ideas de decoración divertidas serían configurar un paso y repetir o colocar una alfombra roja. Si está organizando una fiesta con un tema del Viejo Oeste, decore con fardos de paja, cuerdas, pañuelos y botas de vaquero.

5. Planifique su menú.

Planifique su menú al menos una semana antes de la fiesta para que tenga tiempo de comprar los ingredientes o pedir bandejas para fiestas en su supermercado local. Los asuntos más formales o una cena al aire libre que requiera un servicio de catering deberán planificarse con al menos un mes de anticipación.

Alternativamente, puede hacer que su fiesta sea una comida compartida para que los invitados traigan platos para compartir o puede alimentar creativamente a sus invitados sin pasar tiempo en la cocina incorporando un concurso de cocina en el tema de la fiesta, como un cocina de chile en el patio trasero o un tema de feria del condado con un concurso de pasteles.

Fiesta al aire libre

6. Prepara un cóctel exclusivo (o un cóctel sin alcohol).

Busque o cree un cóctel exclusivo que combine con el tema de su fiesta y simplifique sus tareas de hospedaje. Por ejemplo, una fiesta pirata puede requerir un cóctel a base de ron, mientras que una fiesta requiere sangría. Lo importante es crear un cóctel que puedas preparar en grandes lotes antes de la fiesta para que no te quedes atascado preparando bebidas en toda la noche. Es mejor elegir algo que pueda prepararse fácilmente en versiones alcohólicas y no alcohólicas para que pueda acomodar más fácilmente a todos sus invitados.

Si puede relacionarlo con su tema, la sangría siempre es una opción sólida tanto para cócteles como para cócteles sin alcohol. Puedes hacerlo el día antes de la fiesta para que se desarrollen los sabores, así que será una cosa menos que hacer el día de tu fiesta. Solo asegúrese de marcar claramente qué dispensador de bebidas tiene la sangría con alcohol y qué dispensador tiene el cóctel sin alcohol que es seguro para los niños y las personas presentes que no beben alcohol.

Aquí hay una receta básica de sangría:

1 botella de vino tinto
1 taza de jugo de naranja
4 chupitos de brandy o ron
Fruta picada en trozos
Azúcar al gusto

Casi cualquier fruta servirá, pero la mayoría de la gente usa alguna combinación de frutas como manzanas, naranjas, ciruelas, limas y piñas.

Corta la fruta y colócala en tu jarra u otro dispensador de bebidas. Mezcle el vino, el jugo y el licor, luego agregue azúcar al gusto. Enfríe la mezcla durante al menos unas horas o durante la noche antes de servir sobre hielo.

Si la sangría no es una buena combinación para el tema de su fiesta al aire libre, aquí hay más recetas de bebidas fáciles para probar:

Recetas de limonada con pinchos para fiestas de verano
Cócteles Shrub 'y cócteles sin alcohol para entretenimiento al aire libre
Cócteles de invierno de 10 'para entretenimiento al aire libre (recetas + consejos)

7. Prepare las áreas de estar al aire libre para los huéspedes.

El primer paso para preparar su patio trasero para su próxima cena al aire libre es limpiar y ordenar el espacio. No querrás que tus invitados se tropiecen con los juguetes para perros o eviten rastrillos y palas para llegar a tu patio. También querrá despejar los caminos de escombros y arbustos demasiado crecidos, recortar las ramas de los árboles que cuelgan bajo y ver si tiene cercas o paredes que puedan necesitar una nueva capa de pintura. Si tiene tiempo y su presupuesto lo permite, es posible que desee considerar algunas mejoras más importantes en el patio trasero, como instalar una pérgola o construir una fogata.

Asegúrese de que su parrilla de barbacoa y la cocina al aire libre estén limpias y listo para preparar la comida, limpie los cojines y alfombras de su patio, despeje las telarañas de los aleros y la fachada, y asegúrese de que los botes de basura estén ocultos a la vista. Hay muchas cosas pequeñas y económicas que puede hacer para preparar su jardín para los invitados, como instalar un soporte de manguera simple para manipular la manguera de su jardín o comprar una caja de cubierta para esconder rápidamente camas y juguetes para perros.

Si tiene áreas con grava, astillas de madera o tierra desnuda, considere agregar una nueva capa de cobertura del suelo para refrescar rápidamente el espacio.

Para obtener más inspiración e ideas para fiestas al aire libre, consulte estas publicaciones:

Arreglos rápidos de 17 'antes de la fiesta en el patio trasero
Proyectos de mejora de patio trasero de 10 'de una hora
Mejoras fáciles de 10 'en el patio trasero para entretenimiento al aire libre
8 'Maneras rápidas de mejorar las áreas de entretenimiento al aire libre

8. Asegúrese de tener suficientes asientos.

No puede esperar a que lleguen sus invitados para descubrir que no tiene suficientes asientos. Si bien es posible que pueda sacar algunas sillas adicionales de su comedor interior u oficina, esto solo acomodará a unos pocos invitados adicionales, lo hará parecer desprevenido y puede hacer que sus invitados que lleguen tarde se sientan como si no los estuviera esperando.

Quieres que todos tus invitados se sientan bienvenidos y cómodos, así que asegúrate de tener suficientes asientos antes de que comience la fiesta. Pedirle a sus invitados que confirmen su asistencia lo ayudará a saber cuántos asientos necesita. Si parece que necesitará una cantidad significativa de sillas más allá de las que tiene o que puede pedir prestada a sus amigos, puede alquilar sillas en una empresa local que las entregará en su casa y las recogerá al día siguiente.

Es posible que también desee leer, 10 'Maneras fáciles y atractivas de aumentar los asientos del patio .

iluminación de fiesta al aire libre

9. Utilice iluminación exterior para guiar a los invitados y crear un ambiente festivo.

La iluminación del paisaje ilumina las áreas de estar al aire libre, guía el tráfico y acentúa las características especiales de su jardín. Antes de su próxima cena al aire libre, asegúrese de que la iluminación guíe a los invitados fácilmente a su patio y proporcione la iluminación adecuada para su reunión. Para darle un toque festivo, mejore su diseño de iluminación existente con luces de cadena para crear una atmósfera acogedora y festiva.

Aquí está todo lo que necesita saber sobre la iluminación del paisaje para ayudarlo a prepararse para su próxima fiesta al aire libre:

Consejos e ideas de iluminación de caminos (Guía de luces de caminos)
Ilumine 'su jardín: consejos e ideas de iluminación exterior
Maneras simples de alegrar su jardín con iluminación exterior

10. Utilice métodos naturales de control de plagas para mantener a los insectos alejados de su grupo.

Hay pocas cosas que harán que sus invitados se sientan más miserables que aplastar moscas y rascarse las picaduras de mosquitos toda la tarde. Ahuyenta a los mosquitos plantando caléndulas, salvia o albahaca; esparza hojas de laurel o clavo para mantener alejadas a las hormigas; mantenga los alimentos cubiertos para protegerlos de las moscas; y rocíe una mezcla de agua, aceite de menta y clavo de olor alrededor de sus áreas de estar al aire libre para mantener a las arañas alejadas de la fiesta.

Encuentre docenas de formas de protegerse de las plagas comunes durante su próxima fiesta al aire libre:

45 'Consejos para el control natural de plagas en el jardín
9 'Consejos para mantener a raya a los insectos nocturnos
Plantas que mantienen alejados a los mosquitos
Consejos naturales para el control de plagas en interiores de 35 '

11. Mantenga a sus invitados cómodos con un plan para calentar o enfriar sus áreas de entretenimiento al aire libre.

El codiciado clima del sur de California permite cenas al aire libre en cualquier época del año, pero la temperatura fluctúa lo suficiente como para requerir una pequeña planificación previa. Un buen anfitrión se asegura de que sus invitados estén lo más cómodos posible durante la fiesta, por lo que es posible que deba tomar medidas para enfriar o calentar las áreas de entretenimiento al aire libre.

Para el entretenimiento invernal, asegúrese de que su pozo de fuego o chimenea esté limpio y que tenga suficiente combustible a mano. Si algunas áreas donde se reúnen los invitados no están cerca de sus características de fuego, o si no tiene una característica de fuego, es posible que desee alquilar calentadores de patio para mantener a sus invitados cómodos. También puede crear un ambiente cálido y acogedor sirviendo bebidas calientes, ofreciendo a los huéspedes mantas e iluminando su patio con velas.

Por otro lado, si está organizando una fiesta de verano al aire libre, deberá encontrar formas de mantener frescos a sus invitados. Una de las partes más importantes de esto es asegurarse de que sus invitados se mantengan hidratados. Esto es particularmente cierto si participarán en bebidas para adultos, ya que el alcohol y el calor no siempre se mezclan bien. Asegúrese de tener suficiente sombra donde sus invitados puedan protegerse del sol y considere instalar cortinas de patio livianas que brinden algo de protección solar sin bloquear la brisa. Si entretiene a menudo, también puede invertir en ventiladores de exterior, nebulizadores de patio o neveras portátiles que se puedan utilizar al aire libre.

Para obtener más consejos sobre cómo mantener a sus invitados cómodos, consulte estas publicaciones:

Cómo mantener frescos a sus invitados en los días calurosos de verano
Consejos de entretenimiento al aire libre en invierno: mantener calientes a sus invitados
Ideas de cortinas de patio de 25 'para su patio trasero
Cómo elegir el mejor calentador exterior

12. Tenga un plan de respaldo en caso de lluvia o viento.

Si está organizando una fiesta al aire libre en el sur de California, lo más probable es que no tenga que preocuparse de que las inclemencias del tiempo pongan un freno a su celebración. Sin embargo, si existe alguna posibilidad de lluvia en el pronóstico o si vive en un área propensa al viento, debe tener un plan de respaldo.

Un patio cubierto con cortinas puede permitirle continuar su celebración al aire libre incluso si llega la lluvia o el viento. Si va a tener una fiesta más grande, alquile marquesinas para proteger del clima a sus invitados que no caben en su patio. Para reuniones más pequeñas, asegúrese de tener un espacio interior donde usted y sus invitados puedan retirarse si el clima empeora.

Consejos para fiestas al aire libre

13. Planifique algunas actividades informales para entretener a los invitados o mantener ocupados a los niños.

Los baby showers y las despedidas de soltera son reuniones donde las actividades son una parte esencial del itinerario. Para otras reuniones, los invitados no esperarán una agenda llena de acción y esperarán tiempo para mezclarse y relajarse en un ambiente no estructurado. Sin embargo, si vas a reunir a diferentes grupos de amigos que no se conocen bien o tienen adultos y niños en la lista de invitados, es una buena idea planificar algunas actividades informales. Esto permite que sus invitados se conozcan y tengan la oportunidad de participar si así lo desean. Manténgalo informal para que sus invitados no se sientan obligados a participar si son tímidos o prefieren mezclarse y relajarse.

Revisa Cómo 'asegurarse de que su fiesta en el patio trasero sea memorable y que sus invitados se vayan con ganas de más para ideas de juegos y actividades para adultos y niños.

14. Tenga un plan para una fácil limpieza después de la fiesta.

A medida que sus invitados comienzan a irse, la realidad se establece en que ahora tiene que limpiar después de ellos, quitar sus decoraciones, lavar una tonelada de platos, separar los materiales reciclables y empacar las sobras. Esto puede parecer una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo. La clave para una fácil limpieza posterior a la fiesta es prepararse para el éxito antes de que comience la fiesta.

Pequeñas cosas como reunir sus artículos de limpieza de antemano y asegurarse de que sus botes de basura estén claramente marcados para basura, abono, botellas y latas pueden hacer su vida mucho más fácil cuando es el momento de limpiar. También es útil tener una lista de verificación y solicitar ayuda para que la limpieza sea más fácil y rápida.

Para obtener una guía completa para la limpieza posterior a la fiesta y una lista de verificación de limpieza, consulte 21 'Consejos fáciles de limpieza para fiestas + Lista de verificación de limpieza posterior a la fiesta .

15. Lleve su juego de organización de fiestas al siguiente nivel.

Hemos repasado los conceptos básicos para organizar una fiesta al aire libre exitosa, así que ahora repasemos algunas cosas que pueden llevar sus habilidades de anfitrión al siguiente nivel.

Incluya a los fumadores en su lista de invitados mientras mantiene alejados del humo a los huéspedes que no fuman siguiendo los consejos de Cómo 'crear un área designada para fumadores para fiestas en el patio trasero .

Aprenda a reducir el desperdicio y tenga una fiesta al aire libre ecológica con los consejos de
Cómo organizar una fiesta sin desperdicio en tu patio trasero y en Consejos ecológicos para el entretenimiento al aire libre: reduzca el consumo de energía y agua .

Ahorre dinero en su próxima cena al aire libre con los consejos que encontrará en Cómo ahorrar dinero al organizar su próxima cena para familiares o amigos .

Y, finalmente, obtenga más consejos sobre cómo organizar una reunión en el patio trasero sin estrés consultando
Essentials 'para una barbacoa en el jardín sin estrés .

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